1.1. Creación de listas de distribución.

En la versión "Outlook" se utiliza el término "lista de distribución" en lugar de "grupo".
Para crearla: herramientas> libreta de direcciones> archivo> nueva entrada> nueva lista de distribución.
Para crear un grupo de distribución, primero podéis tener metidos los contactos en "nuevos contactos". Haciendo clic en "seleccionar integrantes", se irán añadiendo a la lista desde vuestra libreta de direcciones. Si quereis quitar alguno, "quitar". Podéis añadir otros más adelante con el mismo método.
Los grupos y listas de distribución, a diferencia de los contactos, aparecen en negrita.

Abrimos un archivo que deseemos enviar por fax.
Si, por ejemplo, deseamos enviar por fax un archivo Word: Archivo>imprimir>fax

Existe la opción de guardar nuestros archivos directamente en el apartado Mis Documentos de Windows pero conviene que creemos un apartado dentro de C: donde guardemos todos nuestros documentos, fotografías, etc de una forma ordenada con vistas a realizar copias de seguridad de una forma más sencilla y práctica.
Dentro de C:, creamos una carpeta que se llame "dat", "data", "datos" o algún término similar que nos sea fácil recordar.
A continuación creamos otras carpetas de acuerdo a nuestras necesidades, por ejemplo, podemos crear una carpeta que se llame "eoi" y otra que se llame "personal". Dentro de la carpeta "eoi", podemos hacer divisiones de acuerdo al curso escolar o de acuerdo a los contenidos.
Por ejemplo:
C:/dat/eoi/curso_2004-05/4º/gramatica/1ª_eval
C:/dat/eoi/gramatica/4º/curso_2004-05/1ª_eval
Lo importante es que creemos muchas subcarpetas con nombres cortos y significativos que nos ayuden a encontrar el archivo que busquemos. Es preferible evitar tildes, caracteres especiales y la letra ñ. Recuerda no dejar archivos fuera de su carpeta.
Hay que tener en cuenta que si abrimos Word, sólo encontraremos los archivos Word que hayamos guardado. Si deseas realizar una búsqueda de cualquier tipo de archivo (como archivos de Power Point, por ejemplo), debes abrir el Explorador de Windows e ir desplazándote por las carpetas y subcarpetas que contiene. De esta forma podrás encontrar archivos guardados en otros formatos, imágenes o correos electrónicos que hayas decidido guardar debido a su importancia.
Cuando tengamos que hacer una copia de seguridad de nuestros archivos de datos, sólo tendremos que copiar C:/dat y todas las subcarpetas quedarán automáticamente incluídas. En caso de que, por una avería de nuestro ordenador, sea necesario recuperar datos que no hayamos guardado en CD Rom o disquete, también será más fácil para el servicio técnico hacerlo si están guardados en C:

Sólo hay que seguir las instrucciones del programa que acompaña al escáner.
En el caso de un escáner hp, utilizar hp director o hp imaging.
Hay que comprobar si queremos transformar lo escaneado en un documento o en una imagen, o si queremos imprimirlo directamente. Una vez que elijamos una opción, el programa que acompaña al escáner nos dará las instrucciones correspondientes para el tratamiento de imágenes o de texto.
Tenemos incluso la opción de convertir lo escaneado directamente en un documento Word aunque conviene revisar el documento en busca de aquellos caracteres que hayan sido malinterpretados por el escáner.

Abrir Photoshop.
Archivo>importar>(modelo del escaner)
Se calienta la lampara y a continuación se trabaja desde Photoshop.

Con el teclado numérico activado, teclear alt+126.
Si utilizas un portatil, busca la tecla "Fn" y la tecla "blq num". Bloquea el teclado númerico y a continuación, teclea 126 mientras mantienes bloqueada la tecla "alt".